时间地点：
8月5-6日 广州 课程背景：

现代房地产企业的战略转型和管理精益化、信息化、数字化、知识化发展趋势迫切要求房企的档案管理是必须以企业知识管理为导向转型，而工程档案更是工程项目管理的重要核心组成部分和重要企业知识构成。然而，如何做好全面精益的专业高效的档案管理，已经是房地产开发企业的迫切需要。

本课程旨在通过对现代房地产企业档案管理新理念新原理认知的导入，尤其是基于房地产企业知识管理的全面档案管理体系和机制的全面研讨，房企档案管理的专业科学工具方法应用和操作精益化实务的研讨，快速改进、提升房地产开发企业各级各类档案管理专兼职人员的专业化、职业化和标准化、规范化、高效化水平，为房地产企业全面系统建立基于企业战略发展和企业知识管理为导向的专业化、规范化、标准化、系统化、流程化、科学化、精益化的档案管理体系与机制夯实基础！

课程收益：

1、学习掌握知识管理理念，建立知识与档案管理的新思维，提高对现代档案管理的重要性和意义的认知。

2、掌握房地产企业各类专项档案的科学分类、标识规范方法，研修如何结合企业知识管理和信息化管理的企业档案管理分类与规范标准与本公司管理需求实际结合建设，为企业档案精细化管理夯实基础。

3、掌握企业各类档案识别、收集、分类、立卷、标识、归档、应用、鉴别和销毁的全流程实务和操作方法，系统快速提高企业各项档案的专业化管理效率。

4、掌握国家最新档案管理规范，特别是工程项目档案的最新规范解读，学会将国家规范落地到本企业各项档案管理和操作实务中，夯实一次做到位的专业化、科学化、标准化和规范化的档案管理工作体系。

5、掌握各项档案的保护、查阅、使用等操作标准和技巧，提升档案调阅查找准确度和速度与应用效率，全面提升工程档案管理人员档案管理能力和适应管理需求，提升工作效率；

6、掌握企业档案管理规划、流程和操作指引及管理职能职责规划落实的科学方法与要领，为企业建立规范化的知识管理为导向的档案管理体系夯实基础。

课程内容：

第一讲  房企档案管理新理念与原理概述

第一章、新时期房地产开发企业档案管理六大新认知

1、新知一：房地产开发企业管理面临的新时代、新模式认知 

2、新知二：房地产开发企业管理发展趋势、新模式及特点认知 

3、新知三：房地产开发企业知识与档案的关系及价值认知

4、新知四：现代企业档案管理发展趋势、特征认知

5、新知五：现代企业档案管理法律责任与角色任务认知

6、新知六：房地产开发企业档案管理新理念及创新认知

第二章、房地产企业档案及档案管理概述

1、什么是档案？档案有何属性和档案有作用？

2、房地产企业档案的基本类型及特点

3、房地产企业档案管理的涵义、特点、作用及目的

第三章、房地产企业档案管理专兼职人员的角色定位与法定职责

1、房地产开发企业档案管理人员的角色认知与定位

2、房地产开发企业档案管理人员的角色任务与法定职责

案例分享： 1）六大新认知的体验思考  ；2）互动：房地产开发企业知识分布图及识别

案例与互动：1）档案三个属性辨识；2）房地产企业档案作用的案例分享

案例互动：1）房地产企业档案管理误区现象思考；2）不专职要专业的体验互动

第二讲  房企档案管理规范标准建立实务 

第一章、房企档案管理的目标提取与设立及管理内容规范

1、房地产开发企业档案的目的和目标是什么？

2、房地产开发企业档案管理内容范围、保管期限规范

第二章、房地产开发企业档案的科学分类与标识规范标准建立

1、房地产开发企业档案的科学分类原则

2、房地产开发企业档案的数字化标识原则与方法

3、房地产开发企业档案的知识化数字化一体化科学分类与标识标准编制

案例与互动：1）档案管理目标提取；2）国家档案局第10号令解读

互动：房企现行的分类、标识案例   

分享：某房企全公司档案分类标识规范标准案例

第三讲  房企档案管理全流程基础实务与操作

第一章、房地产开发企业档案的收集、分类

1、档案的识别与定义

2、档案的收集识别

3、档案的分类原则及分类方法

第二章、房地产开发企业档案的立卷、标识

1、什么叫案卷？什么叫立卷？立卷的意义

2、档案立卷的原则和具体方法

3、档案的组件与组卷及编目、标识

4、案卷的整理装订及案卷填制 

第三章、房地产开发企业档案的著录、归档

1、档案的目录编制（著录） 

2、档案的装盒

3、入库上柜（架）

第四章、房地产开发企业档案的保管维护与借阅应用

1、房地产开发企业档案日常保管维护

2、房地产开发企业档案的日常借阅应用

第五章、房地产开发企业档案的到期鉴定销毁

1、房地产开发企业档案的到期鉴定

2、房地产开发企业档案的销毁

练习：房地产开发企业档案收集识别与分类

互动：组件、组卷、案卷标识   

案例分享：案卷样板（模板）分享

案例互动：目录编制   案例分享：档案装盒及卷号调整

案例互动：1）日常保管维护的目的讨论？2）日常保养维护制度案例

案例互动： 1）档案的到期鉴定案例；   2）鉴定销毁制度案例

第四讲  房企精益化档案管理制度体系与库房规划管理

第一章、房地产开发企业档案管理制度体系规划与编制

1、房地产开发企业档案管理的目的与目标

2、房地产开发企业档案管理流程梳理与优化

3、房地产开发企业档案管理操作标准梳理与优化

4、房地产开发企业档案管理责任科学设置与岗位职责梳理

5、房地产开发企业档案管理制度体系构成

第二章、房地产开发企业档案库（室）的规划与管理

1、房地产开发企业档案室（库）的要求

2、房地产开发企业档案室（库）的规划

3、房地产开发企业档案室（库）的管理

案例互动：1）房企档案管理流程梳理优化及操作标准案例；2）标杆房企的档案管理制度案例

案例分享：某房企档案库规划分享

第五讲  工程项目档案全流程管理实务--全流程工程建设档案的国标、行标最新标准及规范解读

第一章、工程档案的定义、特点、范围及作用

1、工程项目档案的定义、特点、作用

2、企业工程项目档案范围

第二章、工程档案的形成特征及其科学分类

1、工程档案形成的阶段划分及特征、识别

2、工程档案的分类及其解读

3、最新国家城建档案管理规范及JGJ/T 185-2009等解读

第三章、工程项目设计资料（档案）管理

1、工程项目设计档案（资料）形成的特点及范围规范

2、工程项目设计档案（资料）管理常见问题及成因

3、工程项目设计档案（资料）管理全流程优化及管控要领技巧

第四章、工程档案管理责任与职责界定及关键制度措施

1、工程档案管理责任划分及关系图

2、工程档案管理的“四制”、“四同步”及其内涵

3、工程档案管理的“两化”

第五章、工程档案的收集与鉴定及质量要求

1、工程档案的收集

2、工程档案的鉴定

3、工程档案的质量要求

第六章、工程档案的组卷立卷、排列、编目、归档

1、工程档案的组卷、立卷

2、工程档案的排列

3、工程档案的编目与归档

第七章、工程档案的验收与移交

1、工程档案的验收的重要性及依据

2、工程档案的验收的程序与内容

3、预验收及城建档案管理机构预验收重点验收内容

4、工程档案的移交及注意事项

第八章、工程档案的竣工图及影响预决算资料管理的关键要领

1、竣工图编制及收集归档管理

2、影响工程项目预结算的资料识别与管控

案例分享：房企工程档案的特点

互动：1）工程项目阶段划分及资料的形成识别

案例：标杆案例分享     互动：某工程项目设计资料的问题识别及改进讨论

互动：1）房企工程档案管理责任划分及四制制度范例；  2）案例模板分享

案例与互动：最新国家城建档案管理规范（国标、行标）等解读

案例与互动：组卷、排列、编目案例分享   互动：最新国标、行标解读

案例与互动：城建档案管理的移交案例分析、注意事项

案例与互动：1）竣工图编制互动；2）影响预结算的资料识别

第六讲  房地产开发企业其他专项档案管理实务

第一章、房地产企业经济合同档案管理

1、企业经济合同档案含义及内容范围

2、经济合同档案归档要求及期限规定

3、经济合同档案分类与标识

4、经济合同档案整理、归档

5、经济合同档案借阅应用管理

第二章、房地产开发企业人事档案管理

1、人事档案的定义与意义及归档要求 

2、人事档案的范围与期限 

3、人事档案整理、立卷、标识 

4、人事档案的著录归档、保管 

5、人事档案的应用与销毁

第三章、物业管理的档案管理

1、档案资料形成特点、分类、保管期限规范

2、物业管理档案的组件立卷

3、物业管理档案的整理和标识规范

4、物业管理档案的保管维护特别注意事项

5、物业管理档案的借阅应用

案例分享：某房企经济合同档案案例分享

案例分享：某房企人事档案分类案例分享

案例与互动：1）HK戴德梁行物业档案规范案例；2）本公司物业档案问题解答

第七讲  房企档案管理电子化、信息化探讨

第一章、房地产开发企业档案电子化管理实务

1、房地产开发企业电子文档的概念与特点及管理的原则

2、房地产开发企业电子文档管理规范与管控要点 

3、房地产开发企业电子档案保管期限与分类规定

4、房地产开发企业电子文档的归档管理和存效性保证

5、房地产开发企业电子文档管理的使用与鉴定销毁 

第二章、房地产企业档案管理信息化、数字化建设简述

1、企业档案管理信息化是指什么？

2、企业档案信息化建设核心内容概述

3、如何实现企业档案管理数字化

4、企业档案管理信息化的软件开发与建设

5、企业档案管理信息安全预防与管理

案例与互动：1）电子文档管理最新国家标准、行业标准解读；2）房企案例分享

案例：1）《全国档案信息化建设实施纲要》；2）最新国标、行标等相关规章解读

参加对象：

1、房地产开发企业档案管理高中层经理；

2、各部门（包括：工程项目、人事行政、财务、设备、工艺技术、合同客户管理等）专兼职档案（资料）管理人员；

3、物业管理、开发销售等专兼职档案管理人员；

4、工程施工企业专兼职档案资料管理人员；