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2015新规范实施背景下房企《实现档案精细化管理的20大关键点》
来源: 发布时间:2015-04-20 18:04:06 发布者:
时间地点:
2015年08月21-22日 中国•成都
课程背景:

新版《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)将于2015年5月1日正式实施,新版规范在名称和内容方面与旧版规范相比,都有很大的改变,增加了几十个新要求和新方法

房企在发展过程中因一份文件查阅不到损失数百万乃至上千万的案例比比皆是。因此,一份文件可以影响一个项目的进度,也可以决定一个企业的生与死。随着房地产企业的快速发展和异地扩张,档案的数量越来越庞杂,越来越多的企业开始将档案管理纳入到战略层面,有些企业已经构建了成熟的档案管理体系,而更多的企业依然为纷繁芜杂的档案忙的焦头烂额。不可否认,档案管理已然成为房地产企业运营成功与否的关键因素之一。 

本课程是通过对档案精细化管理20大关键点梳理,提高房地产企业各类文档的规范化管理水平,确保档案保管和使用的安全,提高档案利用效率,更好地为房地产企业运营管理服务。
课程收益:

价值1:通过对2015年新版《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)解读,全面讲解房企档案管理的新方法、新要求。

价值2:系统讲解房地产企业档案管理的基本知识,使学员全面学习房地产企业档案管理体系的框架和构建思路,为房地产企业规范化运营管理打下坚实基础。

价值3:基于“20大关键点”解读,让学员全面掌握房地产集团层面以及项目层面档案管理核心内容和管理方法。

课程内容:

关键点

核心内容

例证

关键点1

房地产企业档案如何分类

²  房地产企业档案分类

案例介绍:某房地产企业档案分类方案

工作研讨:房地产企业档案分类实务

关键点2

房地产企业档案档号如何编制

²  房地产企业档案档号

案例介绍:某房地产企业档号编制规则

工作研讨:房地产企业档号编制实务

关键点3

房地产企业档案归档范围如何划定

²  房地产企业档案归档范围

案例介绍:某房地产企业归档范围表

工作研讨:房地产企业档案归档范围确定实务

关键点4

房地产企业档案保管期限如何确定

²  房地产企业档案保管期限

案例介绍:某房地产企业档案保管期限表

工作研讨:房地产企业档案保管期限确定实务

关键点5

房地产企业档案管理制度如何编制

²  房地产企业档案管理制度

案例介绍:某房地产企业档案管理制度

工作研讨:房地产企业档案管理制度编制

关键点6

房地产企业如何检查项目部档案管理

²  房地产企业对项目部档案管理检查

案例介绍:某房地产企业项目部档案管理检查报告

工作研讨:房地产企业项目部档案管理检查实务

关键点7

集团管控模式下,集团如何对异地公司档案进行管控

²  异地公司档案管理

²  集团对异地公司档案管理评价

案例介绍:某房地产企业异地公司档案管理制度

      某房地产企业集团对异地公司档案管理评价办法

工作研讨:房地产企业异地公司档案管控实务

关键点8

房地产企业文书档案如何整理

²  文书档案归档文件整理法介绍

案例介绍:某房地产企业文书档案整理实务

工作研讨:房地产企业文书档案整理实务

关键点9

房地产企业电子档案如何管理

²  电子档案管理要求

案例介绍:某房地产企业电子档案管理实务

工作研讨:房地产企业电子档案管理实务

关键点10

房地产企业声像档案如何管理

²  声像档案管理要求

案例介绍:某房地产企业声像档案管理实务

工作研讨:房地产企业声像档案管理实务

关键点11

房地产企业实物档案如何管理

²  实物档案管理要求

案例介绍:某房地产企业实物档案管理实务

工作研讨:房地产企业实物档案管理实务

关键点12

房地产企业纸质档案如何进行数字化加工

²  房地产企业纸质档案数字化加工

案例介绍:某房地产企业纸质档案数字化加工实务

工作研讨:房地产企业纸质档案数字化加工实务

关键点13

房地产企业档案管理软件如何选择

²  档案管理软件选择

案例介绍:某档案管理软件白皮书

工作研讨:房地产企业档案管理软件选择实务

关键点14

房地产企业员工人事档案如何管理

²  房地产企业员工人事档案分类

²  房地产企业员工人事档案归档范围

²  房地产企业员工人事档案整理

案例介绍:某房地产企业员工人事档案管理制度

工作研讨:房地产企业员工人事档案管理实务

关键点15

房地产企业会计档案如何管理

²  房地产企业会计档案分类

²  房地产企业会计档案归档范围

²  房地产企业会计档案整理

案例介绍:某房地产企业会计档案管理制度

工作研讨:房地产企业会计档案管理实务

关键点16

房地产企业合同档案如何管理

²  房地产企业合同分类

²  房地产企业合同编号与档号

²  房地产企业合同档案整理

案例介绍:某房地产企业合同档案管理制度

工作研讨:房地产企业合同档案管理实务

关键点17

房地产企业证照、印鉴如何管理

²  房地产企业证照分类

²  房地产企业印鉴分类

²  房地产企业证照、印鉴管理

案例介绍:某房地产企业证照管理制度

     某房地产企业印鉴管理制度

工作研讨:房地产企业证照、印鉴管理实务

关键点18

房地产企业设计资料如何管理

²  房地产企业设计资料分类

²  房地产企业设计资料管理

²  房地产企业设计资料归档

案例介绍:某房地产企业设计资料管理制度

工作研讨:房地产企业设计资料管理实务

关键点19

房地产企业工程结算资料如何管理

²  房地产企业工程结算资料范围

²  房地产企业工程结算资料管理

案例介绍:某房地产企业工程结算资料管理制度

工作研讨:房地产企业工程结算资料管理实务

关键点20

房地产企业工程项目部资料如何管理

²  房地产企业工程项目部资料分类

²  房地产企业工程项目部对施工单位、监理单位资料管控

²  新版《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)简介

²  工程竣工资料组卷整理法

案例介绍:某房地产企业施工单位交付甲方竣工资料规范

工作研讨:房地产工程项目竣工资料管理实务

 

参加对象:

公司高管、各高管各部门秘书、档案室管理员、各部门文员、项目部资料员等

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