第一部分 基于公司视角的档案管理 |
模块 | 授课内容 | 主要案例 | 核心收益 |
第一章 做好档案管理的7个基本功 | 导入：文件档案的“基因图谱” 基本功1：档案管理沟通语境 基本功2：档案管理3大原则 基本功3：档案管理2分法则 基本功4：档案管理工作“3表” 基本功5：档案管理工作“6要素” 基本功6：档案管理工作“3字经” 基本功7：档案保护工作“8防” | 案例研讨：某地产集团档案分类方案 案例研讨：归档范围表+保管期限表+密级划定表 案例研讨：档案管理的标准规范 | 了解文件档案的结构图，掌握档案管理的7个基本功。 |
第二章 档案管理体系从无到有的5个核心 | 核心1：搭体系——档案管理体系构建的“三驾马车” 核心2：理网络——档案管理的网络体系 核心3：定人员——档案管理人员岗位职责 核心4：建制度——档案管理的体系文件 核心5：重检查——档案管理的检查要点 | 案例介绍：制度文件+组织保障+人员配置 案例介绍：内部VS外部 案例介绍：某房地产企业档案管理制度 案例介绍：某房地产企业档案管理检查报告 | 掌握档案管理体系构建的5个核心，学会构建适合企业自身的档案管理体系。 |
第三章 房企4大载体档案及管理要点 | 载体1：纸质档案4大属性及6种管理要点 载体2：电子档案4大属性及4种管理要点 载体3：声像档案4大属性及11种管理要点 载体4：实物档案4大属性及5种管理要点 | 工作研讨：文书档案管理实务 工作研讨：声像档案管理实务 工作研讨：实物档案管理实物 | 掌握纸质档案、电子档案、声像档案、实物档案的属性与管理技巧，研讨四种档案管理方法在实际工作中的应用 |
第四章 房企总部11类档案管理核心方案 | 类别1：人事档案管理之档案分类、归档边界、档案整理 类别2：财务会计档案管理之会计档案的分类、归档边界 类别3：招标采购档案管理之招标采购管理流程、合同管理流程 类别4：运营管理类档案管理 类别5：资产审计法务类档案管理 类别6：项目拓展类档案管理 类别7：市场营销类档案管理 类别8：资产投资类档案管理 类别9：证照类档案管理 类别10：声像电子类档案管理 类别11：实物类档案管理 | 案例研讨：某房企人事管理制度剖析 案例研讨：某房企会计管理制度剖析 案例研讨：证照管理流程+证照登记台账+证照移交清册+证照使用审批表+证照使用登记表 工作研讨：房企总部档案管理实务 | 掌握房企总部11类档案管理的核心方法，站在公司的视角把控档案管理的核心方案 |
第五章 档案知识管理的3大模式 | 模式1：KM系统独立于OA系统 模式2：KM系统包含于OA系统 模式3：KM系统融合于OA系统 | 案例研讨：档案管理VS知识管理 案例研讨：档案知识管理的信息化平台 案例研讨：创奇文书档案管理软件+创奇工程项目档案管理软件+创奇合同管理软件 案例研讨：纸质档案数字化加工 | 探究档案管理与知识管理的的异同，掌握构建档案知识管理的信息化平台的方法，学会将纸质档案数字化 |
第二部分 基于项目视角的档案管理 |
模块 | 授课内容 | 主要案例 | 核心收益 |
第六章 工程项目资料管理的3个关键 | 关键1：构建统一性的表达路径 关键2：基于规程内的资料分类 关键3：建立标准化的管理规范 | 案例研讨：工程项目管理的5个常见问题 案例研讨：标杆房企工程项目资料管理经验借鉴 | 了解工程项目资料管理的核心方法，学会处理常见的工程项目管理难题 |
第七章 工程项目设计资料管理 | 1.资料分类 2.资料编号 3.流程管理 | 案例研讨：标杆房企项目工程设计文件管理办法 案例研讨：天津16号地块方案设计 工作研讨：设计变更管理7步法 | 学习工程项目设计资料管理的方法，了解标杆房企设计资料管理的相关办法，掌握设计变更管理的7种方法 |
第八章 工程项目施工资料管理 | 1.资料分类 2.资料编号 3.流程管理 | 案例研讨：工程1例会会议议题督办表 工作研讨：工程施工资料形成如何与工程管理流程结合 | 学习工程项目施工管理的方法，学会将工程施工资料形成与工程管理流程相结合 |
第九章 工程项目合同资料管理 | 1.资料分类 2.资料编号 3.流程管理 | 案例研讨：合同档案管理作业指导书 工作研讨：工程合同资料管理应关注的要点 | 学习工程项目合同资料管理的方法，掌握工程合同资料管理的核心要点 |
第十章 工程项目成本资料管理 | 1.资料分类 2.资料编号 3.流程管理 | 案例研讨：竣工结算资料有效性管理作业指导书 案例研讨：成本档案管理作业指导书 工作研讨：工程决算资料如何管理 | 学习工程项目成本资料管理方法，掌握竣工结算资料、成本档案资料、工程决算资料管理技巧 |
第十一章 工程项目资料整理和档案移交 | 1.规范：建设工程文件归档整理 2.要求：范围与质量+立卷+归档+档案预验收+档案移交 | 案例研讨：基建、监理文件组卷范例 案例研讨：施工文件组卷范例 案例研讨：建设项目为有多个单位工程的组卷案例 案例研讨：竣工图组卷范例 案例研讨：文件资料的装订技巧 | 学习工程项目资料整理的方法以及档案移交的要点，掌握归档文件的6个要求 |
第十二章 文档管理人员的能力模型与成长路径 | 1.能力模型：专业力—敬业精神—严谨细致—整理技术 2.成长路径：资料员—文员—流程专员—助理 | 案例研讨：文档管理人员的专业知识 案例研讨：文档管理人员的整理技术 | 对标文档管理人员的能力模型，了解文档管理人员的成长路径 |